Навіть у межах однієї компанії існує велика кількість професій та посад. Тому для учасників трудових відносин важливо мати чітко визначені обов’язки, права, сферу відповідальності на робочому місці. Це допоможе уникнути непорозумінь та неоднозначного трактування задач.
Посадова інструкція — це один з обов’язкових нормативних актів, що повинна мати кожна компанія. У документі регламентовані усі обов’язки, права, повноваження, коло відповідальності та її ступінь, завдання, рівень кваліфікації працівника та його статус. Мета її створення — забезпечити всі необхідні умови для продуктивної праці.
Відсутність цього акту на підприємстві — пряме порушення адміністративного кодексу, що карається відповідно до статті 41. Штраф становить від 30 до 100 мінімальних доходів.
Як скласти інструкцію?
Окрему посадову інструкцію складають для кожної посади на підприємстві. Тобто один документ для всіх менеджерів, інший для всіх бухгалтерів та ін. Цим займається HR-відділ або керівники кожного відділу окремо. Документ має регламентовану форму, зразок якої можна знайти в спеціалізованих джерелах. Щоб скласти посадову інструкцію, необхідно ознайомитись із трудовими договором, статутом підприємства, правилами внутрішнього розпорядку та розкладом.
Типовий документ має 5 розділів:
- Загальні положення — визначає специфіку роботи, основну інформацію про професію (критерії та ознаки), трудовий стаж працівника.
- Обов’язки та завдання — містить інформацію про повноваження та безпосередні функції на певній посаді.
- Права — перераховує дозволи та привілеї, що надаються робітникові для виконання поставлених задач.
- Відповідальність — зазначає очікуваний результат діяльності працівника на посаді та рівень особистої відповідальності, що він несе за виконання чи невиконання регламентованих обов’язків.
- Необхідно знати — перелічує профільні знання, що необхідні для компетентного виконання роботи.
За бажанням керівництва можна додати ще два уточнювальні пункти. Зокрема: зв’язки — розглядає взаємини з іншими працівниками та умови заміни в разі відсутності на робочому місці; кваліфікаційні вимоги — описує необхідний рівень освіти та кваліфікації, мінімальний досвід роботи на аналогічній посаді.
Перед прийняттям на роботу керівник зобов’язаний ознайомити нового працівника з цим документом. Своїм підписом він підтверджує добровільну згоду на дотримання зазначених положень. Підписати потрібно два екземпляри: один залишається у відділі кадрів, другий видається на руки.
Важливо: до інструкції повинні бути внесені правки при будь-яких змінах, що стосуються посади чи компанії загалом. Зокрема, при зміні назви підприємства або конкретного структурного підрозділу. Усі поправки затверджує голова компанії або керівник кадрового відділу. Після внесення змін у документ його знову треба віддати на ознайомлення та підпис працівникам
ПАРТНЕРСЬКИЙ МАТЕРІАЛ
Читайте нас у тг
